Informations spécifiques

Contact via « Recrutement »

Quelles données traitons-nous ? Dans le cas présent, les données traitées sont celles contenues dans le formulaire de « recrutement ».

Quels sont les motifs et les finalités ? Le traitement des données autorisé par la présente déclaration est fondé sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Le traitement des données autorisé par la présente déclaration a pour but d’analyser votre candidature à un emploi chez Codil, et les données peuvent être utilisées pour sélectionner les candidats à interviewer et à embaucher, ainsi que les contacts pour programmer les entretiens et, le cas échéant, formaliser les contrats.

[Combien de temps conservons-nous vos données ? Si vous postulez à un poste vacant spécifique, vos données seront conservées pendant les périodes suivantes, selon la première éventualité : [1] pendant la phase de recrutement ; [2] si nous ne recrutons pas de candidats pour ce poste vacant spécifique, vos données seront détruites ; [3] ou jusqu’à ce que le consentement soit retiré.

Dans les autres cas, vos données seront conservées pendant une période de 12 (douze) mois ou jusqu’à ce que le consentement soit retiré, selon la première éventualité.

Toutefois, si un contrat de travail est conclu avec vous, vos données seront conservées jusqu’à 18 (dix-huit) mois après la fin de la relation de travail. Dans ce cas, la base et la finalité du traitement sont le respect des obligations légales, la formalisation et l’exécution du contrat.

Une fois que la période de conservation a expiré ou que votre consentement a été retiré, vos données seront détruites en toute sécurité.

Avec qui pouvons-nous partager vos données ? Vos données personnelles autorisées ici ne seront pas, en règle générale, partagées avec des tiers

Exceptionnellement, nous pouvons également partager des informations avec les autorités ou en réponse à des demandes légales, dans le strict respect de la loi.

Si nous concluons un contrat de travail avec vous ? Si nous concluons un contrat de travail avec vous, il se peut que nous devions traiter d’autres données à caractère personnel. Dans ce cas, nous vous présenterons notre politique de confidentialité concernant les données des employés et les instruments de consentement qui peuvent être nécessaires, selon le cas.

Contacts via « Contacts »

Quelles données traitons-nous ? Dans ce cas, les données traitées sont vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et/ou votre numéro de téléphone portable (le cas échéant) et toute autre information que vous indiquez dans le champ « Message ».

Quels sont les motifs et les finalités ? Le traitement des données autorisé par la présente déclaration est fondé sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Pour ce faire, vous devez nous envoyer une déclaration écrite à cet effet, en utilisant l’une des méthodes indiquées dans les informations générales. Le traitement des données autorisé par la présente déclaration a pour but d’analyser et de répondre à votre contact.

Toutefois, si des devis nous sont demandés ou si un contrat est signé, la base et la finalité du traitement ne seront pas votre consentement, mais des finalités et des raisons intrinsèquement liées aux activités précontractuelles, à la formalisation, à l’exécution, à la gestion et à l’évaluation des contrats. Pour accéder à notre politique de confidentialité applicable dans ces cas, veuillez consulter la section « Clients et fournisseurs ».

Combien de temps conservons-nous vos données ? Vos données seront conservées aussi longtemps que nous serons en contact avec vous, afin de répondre et éventuellement de trouver une solution à ce que vous nous avez dit dans votre contact.

Toutefois, si des devis sont demandés ou si des contrats sont signés, vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif contractuel qui les sous-tend ou aussi longtemps que le traitement est autorisé, selon ce qui se produit en premier. Il s’agit d’une détermination au cas par cas qui dépend de facteurs tels que la nature des données, la raison pour laquelle elles sont collectées et traitées et les besoins opérationnels ou juridiques pertinents en matière de conservation. Par exemple, pour démontrer le respect des obligations fiscales, les données peuvent être conservées pendant 10/12 ans.

Ces périodes de conservation peuvent être prolongées pour des raisons juridiques, jusqu’à six mois après que les données ont été transférées aux institutions judiciaires ou que le jugement est devenu définitif.

Passé ce délai, vos données seront soit anonymisées, soit détruites en toute sécurité.

Avec qui pouvons-nous partager vos données ? Vos données personnelles autorisées ici ne seront pas, en règle générale, partagées avec des tiers.

Toutefois, si nous sommes sollicités pour des devis ou si nous concluons des contrats avec vous, vos données peuvent être partagées avec des tiers et/ou des sous-traitants. Pour obtenir des informations détaillées à ce sujet, veuillez consulter la politique de confidentialité applicable en sélectionnant l’option « Clients et fournisseurs ».

Exceptionnellement, nous pouvons également partager des informations avec les autorités ou en réponse à des demandes légales, dans le strict respect de la loi.

Si nous concluons un contrat avec vous ou si vous nous demandez des devis ? Si nous concluons un contrat de travail avec vous, il se peut que nous devions traiter d’autres données à caractère personnel. Dans ce cas, vous devez consulter notre politique de confidentialité applicable en sélectionnant l’option « clients et fournisseurs ».

Contacts pour la lettre d’information

Dans ce cas, nous ne traiterons que votre adresse électronique.

Quels sont les motifs et les finalités ? Le traitement des données autorisé par la présente déclaration est fondé sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Pour ce faire, vous devez nous envoyer une déclaration écrite à cet effet, en utilisant l’un des canaux indiqués dans les informations générales. Le traitement des données autorisé par la présente déclaration a pour but de préparer et d’envoyer notre lettre d’information et/ou des informations sur nos événements, nos produits et nos services.

Combien de temps conservons-nous vos données ? Vos données seront conservées pendant une période de 5 (cinq) ans ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, selon la première éventualité.

Ces périodes de conservation peuvent être prolongées pour des raisons juridiques, jusqu’à six mois après que les données ont été transférées aux institutions judiciaires ou que le jugement est devenu définitif.

Passé ce délai, vos données seront soit anonymisées, soit détruites en toute sécurité.

Avec qui pouvons-nous partager vos données ? Vos données personnelles autorisées ici ne seront pas, en règle générale, partagées avec des tiers.

Exceptionnellement, nous pouvons également partager des informations avec les autorités ou en réponse à des demandes légales, dans le strict respect de la loi.

Contacts avec les clients et les fournisseurs

Quelles données traitons-nous et pourquoi les collectons-nous ?

Lorsque nous concluons des contrats, demandons des devis ou prenons d’autres mesures en vue de conclure un contrat, nous pouvons traiter les données suivantes : Données d’identification : le nom ; le numéro d’identification fiscale ; la zone fiscale ; le régime de TVA ; le numéro de contribuable du pays d’origine ; l’adresse et l’adresse de livraison. Ces données sont utilisées pour respecter les obligations légales, y compris les obligations fiscales, pour émettre les factures et reçus respectifs, ainsi que pour formaliser et exécuter chaque contrat et/ou devis.

Contacts Il s’agit du numéro de téléphone, du téléphone portable et de l’adresse électronique.

Ces données sont nécessaires pour envoyer des devis et vous contacter lorsque les marchandises sont disponibles pour l’enlèvement, pour vous contacter pour le paiement et pour communiquer avec vous, de sorte que nous les collectons pour l’exécution de chaque contrat, ou pour envoyer des informations précontractuelles et dans l’intérêt des deux parties.

III. Historique des clients/fournisseurs

Vos commandes, les contrats que vous concluez avec nous, les biens que vous nous avez achetés ou vendus, leur valeur, vos factures et reçus et vos réclamations sont importants pour nous.

Ces données sont nécessaires au respect des obligations légales et à l’exécution des contrats ainsi qu’à la gestion et à l’évaluation de la relation contractuelle.

Données de paiement Lorsque nous concluons un contrat, nous pouvons traiter vos données personnelles relatives au mode de paiement.

Il peut s’agir, entre autres, des détails des comptes que vous utilisez pour effectuer le paiement, tels que l’IBAN, le nom de la banque, le SWFT et d’autres informations pertinentes pour le paiement et son identification.

Ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat. Quels sont les motifs et les finalités ? Le traitement de ces données est fondé sur la préparation, la formalisation et l’exécution des contrats, ainsi que sur le respect des obligations fiscales.
Il peut également être fondé sur des intérêts légitimes. Combien de temps conservons-nous vos données ? Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, ou pendant la durée de validité du traitement, selon la première de ces éventualités.

Il s’agit d’une détermination au cas par cas qui dépend de facteurs tels que la nature des données, la raison pour laquelle elles sont collectées et traitées, et les besoins opérationnels ou légaux en matière de conservation.

Par exemple :

– dans le but de démontrer le respect des obligations fiscales, les données peuvent être conservées pendant 10/12 ans ;

– aux fins de démontrer le respect ou le non-respect d’obligations contractuelles, les données peuvent être conservées pendant 21 (vingt et un) ans au maximum ;

– les périodes de conservation visées ci-dessus peuvent être prolongées en raison d’une action en justice, jusqu’à six mois après que les données ont été transférées aux institutions judiciaires ou que le jugement est devenu définitif ;

Ces périodes de conservation peuvent être prolongées pour des raisons juridiques, jusqu’à six mois après que les données ont été transférées aux institutions judiciaires ou que le jugement est devenu définitif.

À l’issue de cette période, vos données seront soit anonymisées, soit détruites en toute sécurité. Avec qui pouvons-nous partager vos données ? Vos données peuvent être traitées par des sous-traitants et peuvent devoir être communiquées à des tiers, dans la stricte mesure de leurs finalités et pour l’exécution des obligations légales du responsable du traitement.

Ainsi, les données personnelles peuvent être partagées, entre autres, avec les entités suivantes :

conseillers juridiques/avocats ; comptables/auditeurs officiels ; iii. conseillers en informatique ;

les institutions financières et bancaires qui gèrent les comptes destinés à nos paiements/recettes ; les autorités fiscales ; les agents d’exécution ; les entités auxquelles les données doivent être communiquées en vertu d’une disposition légale ou à la demande de la personne concernée. Codil exigera de ses sous-traitants qu’ils s’engagent à respecter les obligations de confidentialité d’une manière compatible avec la présente politique des données et les accords conclus avec eux.

Politique en matière de navigation et de médias sociaux

Réseaux sociaux Si vous utilisez nos réseaux sociaux, nous traiterons les données relatives à vos interactions avec nous sur nos pages. Vous êtes libre de supprimer ces interactions. Dans ce cas, nous ne traiterons ni ne conserverons vos données.

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Qu’est-ce qu’un biscuit ?
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Ils aident le site web à mémoriser les informations relatives à votre visite, telles que votre langue préférée et d’autres paramètres. Cela peut faciliter votre prochaine visite et rendre le site web plus utile pour vous. Les cookies jouent un rôle important. Sans eux, l’utilisation du web serait une expérience beaucoup plus frustrante. Les cookies rendent la navigation sur les sites web plus efficace. Il vous est certainement déjà arrivé d’ajouter un article au panier d’une boutique en ligne et de constater, quelques jours plus tard, en revenant sur le site web, que l’article se trouvait toujours dans votre panier ? C’est un exemple de l’utilisation des cookies.

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