Política de privacidad y cookies
Responsable de gestión y contactos
Costa & Dias, Lda (en adelante, Codil) es responsable del tratamiento de tus datos personales. Si tienes alguna pregunta sobre tus datos personales y su tratamiento, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los siguientes canales: para cuestiones relacionadas con la contratación, utiliza la dirección de correo electrónico: [email protected], para otras cuestiones, utiliza la dirección de correo electrónico: [email protected], o la dirección Trav. Prof. Francisco Xavier Dias Pinho N.º80 3700-371 Fajões.
Cómo protegemos tus datos
Codil utiliza diversas medidas para proteger tus datos personales, manteniendo su seguridad, integridad y disponibilidad. Sin embargo, siempre que nos transmitas tus datos por correo electrónico, Internet o página web, no es posible garantizar una seguridad total contra intrusiones, por lo que te aconsejamos encarecidamente que nos los transmitas en persona, en nuestra recepción.
No obstante, nosotros, nuestros proveedores, clientes y prestadores de servicios nos esforzamos por implantar, mantener y actualizar medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger tus datos.
Entre otras cosas, disponemos de: restricción del acceso a tus datos; herramientas de encriptación, codificación o equivalentes; cortafuegos, antivirus y asistencia informática; supervisión.
Siempre que tengas alguna duda sobre tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los canales indicados anteriormente.
En determinadas condiciones, puedes tener derecho a pedirnos:
i. información adicional sobre cómo utilizamos tus datos personales;
ii. una copia de los datos personales que nos hayas facilitado;
iii. que facilitemos los datos personales a otro responsable del tratamiento a petición tuya;
iv. que actualicemos cualquier inexactitud en los datos personales que tenemos;
v. que eliminemos los datos personales cuyo uso ya no sea legítimo, incluso retirando el consentimiento;
vi. negarte a que se tomen decisiones que te afecten basadas en el tratamiento automatizado de tus datos personales;
vii. limitar el modo en que utilizamos tus datos personales hasta que se haya investigado la reclamación.
El ejercicio de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones destinadas a salvaguardar el interés público (prevención o detección de infracciones penales) o nuestro interés (mantenimiento del secreto profesional).
Estos derechos deben utilizarse de forma razonable. Si el ejercicio de estos derechos, ya sea por repetición o por cualquier otro motivo, resulta irrazonable, Codil podrá cobrarte gastos administrativos o rechazar tu solicitud por este motivo.
Si ejerces cualquiera de estos derechos, los analizaremos y responderemos en el plazo de un (1) mes.
Si no estás satisfecho con el uso que hacemos de tus datos personales o con nuestra respuesta tras ejercer cualquiera de estos derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos| Rua de São Bento, n.º 148, 3º, 1200-821 Lisboa | Tel: 351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: [email protected]
Información específica
Contacto a través de «Contratación»
¿Qué datos tratamos? En este caso, los datos tratados son los que figuran al rellenar el formulario «Contratación».
¿Cuáles son los motivos y los fines? El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración se basa en tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
Para ello, deberás enviarnos una declaración escrita a tal efecto, utilizando uno de los canales indicados en la información general. El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración tiene como finalidad analizar tu candidatura a un puesto de trabajo en Codil, y los datos podrán ser utilizados para seleccionar candidatos a entrevistar y contratar, así como contactos para programar entrevistas y, en su caso, formalizar contratos.
[¿Cuánto tiempo conservamos tus datos? Si solicitas una vacante concreta, tus datos se conservarán durante los siguientes periodos, lo que ocurra primero: [1] durante la fase de contratación; [2] si no estamos contratando candidatos para esa vacante concreta, tus datos se destruirán; [3] o hasta que se retire el consentimiento.
En los demás casos, tus datos se conservarán durante un periodo de 12 (doce) meses, o hasta que se retire el consentimiento, lo que ocurra primero.
Sin embargo, si se celebra un contrato de trabajo contigo, tus datos se conservarán hasta 18 (dieciocho) meses después de la finalización de la relación laboral. En este caso, la base y la finalidad del tratamiento es cumplir con las obligaciones legales, formalizar y ejecutar el contrato.
Una vez que haya expirado el periodo de conservación o se haya retirado tu consentimiento, tus datos se destruirán de forma segura.
¿Con quién podemos compartir tus datos? Por regla general, tus datos personales autorizados aquí no se compartirán con terceros
Excepcionalmente, también podemos compartir información con las autoridades o en respuesta a solicitudes legales, en estricto cumplimiento de la ley.
¿Si celebramos un contrato de trabajo contigo? Si celebramos un contrato de trabajo contigo, es posible que tengamos que tratar otros datos personales. En este caso, se te presentará nuestra política de privacidad relativa a los datos de los empleados y los instrumentos de consentimiento que puedan ser necesarios, según el caso.
Contactos a través de «Contactos»
¿Qué datos procesamos? En este caso, los datos tratados son tu nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono y/o móvil de contacto (si procede) y cualquier información adicional que introduzcas en el campo «Mensaje».
¿Cuáles son los motivos y los fines? El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración se basa en tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
Para ello, debes enviarnos una declaración por escrito a tal efecto, utilizando uno de los métodos indicados en la información general. El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración tiene por objeto analizar y responder a tu contacto.
Sin embargo, si se nos solicitan presupuestos o se firma un contrato, la base y finalidad del tratamiento no será tu consentimiento, sino que será por finalidades y motivos intrínsecamente ligados a las actividades precontractuales, de formalización, ejecución, gestión y evaluación de los contratos. Para acceder a nuestra Política de Privacidad aplicable en estos casos, consulta el apartado «Clientes y Proveedores».
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos? Tus datos se conservarán mientras estemos en contacto contigo, con el fin de responder y posiblemente encontrar una solución a lo que nos has dicho en tu contacto.
Sin embargo, si se solicitan presupuestos o se firman contratos, tus datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad contractual que los sustenta, o mientras el tratamiento esté permitido, lo que ocurra primero. Se trata de una determinación caso por caso que depende de factores como la naturaleza de los datos, el motivo por el que se recopilan y procesan y las necesidades de conservación operativas o legales pertinentes. Por ejemplo, para demostrar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, los datos pueden conservarse durante 10/12 años.
Estos periodos de conservación pueden ampliarse por motivos legales, hasta seis meses después de que los datos hayan sido transferidos a las instituciones judiciales o de que la sentencia sea firme.
Una vez transcurrido el plazo, tus datos se anonimizarán o se destruirán de forma segura.
¿Con quién podemos compartir tus datos? Por regla general, tus datos personales autorizados aquí no se compartirán con terceros.
Sin embargo, si nos piden presupuestos o celebramos contratos contigo, tus datos pueden ser compartidos con terceros y/o subcontratistas. Para obtener información detallada al respecto, consulta la Política de privacidad aplicable seleccionando la opción «Clientes y proveedores».
Excepcionalmente, también podemos compartir información con las autoridades o en respuesta a solicitudes legales, en estricto cumplimiento de la ley.
Si celebramos un contrato contigo o nos pides presupuestos Si celebramos un contrato de trabajo contigo, es posible que tengamos que tratar otros datos personales. En este caso, debes consultar nuestra política de privacidad aplicable seleccionando la opción «clientes y proveedores».
Contactos del boletín
En este caso, sólo procesaremos tu dirección de correo electrónico.
¿Cuáles son los motivos y los fines? El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración se basa en tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
Para ello, deberás enviarnos una declaración por escrito a tal efecto, utilizando uno de los canales indicados en la información general. El tratamiento de los datos autorizados por esta declaración tiene como finalidad la elaboración y envío de nuestro boletín de noticias y/o información sobre nuestros eventos, productos y servicios.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos? Tus datos se conservarán durante un periodo de 5 (cinco) años, o hasta que retires tu consentimiento, lo que ocurra primero.
Estos periodos de conservación pueden ampliarse por motivos legales, hasta seis meses después de que los datos hayan sido transferidos a las instituciones judiciales o de que la sentencia sea firme.
Una vez transcurrido el plazo, tus datos se anonimizarán o se destruirán de forma segura.
¿Con quién podemos compartir tus datos? Por regla general, tus datos personales autorizados aquí no se compartirán con terceros.
Excepcionalmente, también podemos compartir información con las autoridades o en respuesta a solicitudes legales, en estricto cumplimiento de la ley.
Contactos a través de clientes y proveedores
¿Qué datos procesamos y por qué los recopilamos?
Siempre que celebramos contratos, solicitamos presupuestos o de cualquier otra forma realizamos gestiones para celebrar un contrato, podemos tratar los siguientes datos: Datos de Identificación Entre ellos se incluyen: Nombre; Número de Identificación Fiscal; Área Fiscal; Régimen de IVA; Número de Contribuyente del País de Origen; Domicilio y Dirección de Entrega. Estos datos se utilizan para cumplir con las obligaciones legales, incluidas las fiscales, para emitir las respectivas facturas y recibos, así como para formalizar y ejecutar cada contrato y/o presupuesto.
Contactos Estos incluyen: número de teléfono, teléfono móvil y dirección de correo electrónico.
Estos datos son necesarios para enviar presupuestos y para ponernos en contacto contigo cuando la mercancía esté disponible para su recogida, para ponernos en contacto contigo para el pago y para comunicarnos contigo, por lo que los recabamos para la ejecución de cada contrato, o para enviar información precontractual y en interés de ambas partes.
III. Historial del cliente/proveedor
Tus pedidos, los contratos que celebras con nosotros, las mercancías que nos has comprado o vendido, sus valores, tus facturas y recibos y tus reclamaciones son importantes para nosotros.
Estos datos son necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales y para la ejecución de contratos y la gestión y evaluación de la relación contractual.
Datos de pago Siempre que celebremos un contrato, podremos tratar tus datos personales relativos a la forma de pago.
Pueden incluir, entre otras cosas, los datos de las cuentas que utilizas para realizar el pago, como el IBAN, el nombre del Banco, el SWFT y otros datos relevantes para el pago y su identificación.
Estos datos son necesarios para la ejecución del contrato. ¿Cuáles son los motivos y finalidades? El tratamiento de estos datos se basa en la preparación, formalización y ejecución de contratos, así como en el cumplimiento de obligaciones fiscales.
También puede basarse en intereses legítimos. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos? Los datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin para el que se tratan, o mientras el tratamiento esté permitido, lo que ocurra primero.
Se trata de una determinación caso por caso que depende de factores como la naturaleza de los datos, el motivo por el que se recopilan y procesan, y las necesidades de conservación operativas o legales pertinentes.
Por ejemplo:
– para demostrar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, los datos pueden conservarse durante 10/12 años;
– a efectos de demostrar el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones contractuales, los datos podrán conservarse hasta 21 (veintiún) años;
– los periodos de conservación mencionados anteriormente pueden ampliarse por acción judicial, hasta seis meses después de que los datos hayan sido transferidos a las instituciones judiciales o de que la sentencia sea firme;
Estos periodos de conservación pueden ampliarse por motivos legales, hasta seis meses después de que los datos hayan sido transferidos a las instituciones judiciales o de que la sentencia sea firme.
Al final de este periodo, tus datos se anonimizarán o se destruirán de forma segura. ¿Con quién podemos compartir tus datos? Tus datos pueden ser tratados por subcontratistas y pueden tener que ser comunicados a terceros, en la estricta medida de sus fines y para el cumplimiento de las obligaciones legales del responsable del tratamiento.
Así, los datos personales podrán ser compartidos, entre otras, con las siguientes entidades:
asesores jurídicos/abogados; contables/auditores oficiales; iii. asesores informáticos;
entidades financieras y bancarias que gestionen las cuentas destinadas a nuestros pagos/ingresos; autoridades fiscales; agentes de la autoridad; entidades a las que deban comunicarse los datos en virtud de una disposición legal o a petición del interesado. Codil exigirá a sus subcontratistas que se comprometan a cumplir las obligaciones de confidencialidad de forma coherente con la presente Política de Datos y los acuerdos suscritos con ellos.
Política de navegación y redes sociales
Redes sociales Si utilizas nuestras redes sociales, procesaremos los datos relativos a tus interacciones con nosotros en nuestras páginas. Eres libre de eliminar estas interacciones. En este caso, no procesaremos ni almacenaremos tus datos.
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Toda la información personal relativa a los miembros, suscriptores, clientes o visitantes que utilicen el sitio web o las aplicaciones será tratada de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
La información personal recopilada puede incluir tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección, fecha de nacimiento.
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